各股、室: 今年全局保密工作要以党的十九大精神为指导,紧紧围绕县委、县政府中心工作和今年审计工作要点,认真贯彻执行党和国家关于保密工作的方针、政策和法规,坚持保密工作与审计业务工作相结合,抓学习、抓制度、抓检查的基本要求,加强领导,落实责任,突出重点、狠抓落实,着力提高保密工作的防范能力和管理水平,使保密工作更好地适应新形势下审计工作不断发展的需要。 一、完善保密机构,加强对保密工作的领导 建立以局党组书记、局长陈因强同志为组长,局党组成员、副局长贺镇刚、魏正梅两位同志为副组长,其他班子成员及各股股长为成员的保密工作领导小组,加强保密工作的领导,下设办公室于局办公室,负责保密工作日常工作。局领导小组要高度重视保密工作,把保密工作列入重要议事日程,定期听取保密工作汇报,着力加强检查指导,落实工作经费,与审计业务工作同安排、同检查、同考核、同奖惩,保障保密工作有效开展。 二、健全保密工作制度,明确保密工作职责 (一)健全保密工作制度。做好保密工作必须有严格的保密制度。我们按照保密规定,健全各项制度。一是建立文件资料的收、发、传阅制度;二是健全文件资料保密、借阅、销毁制度;三是健全涉密文件的打印制度;四是健全档案管理、查阅制度;五是健全计算机管理制度。 (二)明确保密工作责任。将保密工作的责任执行情况纳入年度目标责任考核内容,并列入年度公务员考核。在工作中实行逐级负责制,即下级对上级负责,科员对股室负责,股室负责人对分管领导负责,分管领导对局长负责,谁出现失泄密事件由谁负责的原则,严格按制度办事,严格按制度执行。 保密工作与各项工作密切相关,与审计工作更是密不可分,机关全体人员必须严格执行《保密法》,《保密守则》,审计署、国家保密局印发的《审计工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》及“八不准”等规定,并在日常保密工作做到如下几点: (一)审计工作中未经正式决定的事项不得向任何人暗示或透露;审计业务等保密资料不得擅自带到非工作场所或家里;从文件资料中了解的情况以及在审计工作中知悉的被审单位的商业秘密,绝不向他人泄露。 (二)对秘密文件和资料的制作、收发、传递、使用、保管、清退的要求:(1)秘密文件的制作:制作秘密文件过程中坚持起草人拟定密级,核稿人把关,签发人核定密级;(2)秘密文件资料的收发要有登记,专人、专门保管;(3)秘密文件资料的传递要办理签收、退回手续,对秘密文件资料进行统一保管;(4)使用、复制和摘抄秘密文件资料要经保密委和局领导批准;(5)要按时,按保密委要求清退秘密文件,不得出现差错。 四、加强业务学习,增强保密意识 为了确保党和国家秘密安全,为党和国家大局服务,为我县改革开放和经济发展服务,保密工作必须深入人心。今年,结合我局开展的“两学一做”学习教育,经常性组织职工认真学习《保密法》、《保密守则》、《审计工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》、《保密工作》杂志及其他保密规定,使大家在思想上认识到保密工作的重要性和必要性。要加大宣传教育力度,采用灵活多样的方式方法进行宣传:一是以第30个“保密宣传月”为锲机,开展保密干部培训、保密法规宣传、播放教育警示片、保密知识竞赛等形式的宣教活动;二是订阅保密工作杂志及资料;三是对被审计单位进行保密法规宣传,做到审计到哪里,保密法规就宣传到哪里;四是坚持定期和不定期的保密工作检查。
镇安县审计局 2018年5月16日
三、联系工作实际,严守保密工作纪律
(三)对秘密文件和资料的归档、销毁的要求:一是单位文件资料分类统一管理,任何个人不得私自保管文件资料;二是对保密要害部位配备铁门、铁窗、铁柜,对文件资料实行统一管理,按规定该销毁的文件、资料按时交保密局;三是对文件资料及时装订归档。